Excelで広がる可能性

20世紀末以降、パソコン、インターネットがビジネスのスピード感を高めるのに大きく貢献しました。

今や、それ以前の環境を思い出すことが困難ほどで、これらパソコン、インターネットを前提にした社会活動が当たり前のようになっています。

あらゆる情報の収集・分析・共有をExcelでやりとりをすることがビジネス上の基本動作といえる状況になっています。

そのため、Excelをより深く理解し効果的に使うことができれば、ひとりひとりの個人の時間を作ることで社会全体の発展が期待できるのではないでしょうか。

Excelとは

ExcelはMicrosoftが提供する表計算ツールです。

Excelを使えば、マス目状に無数に並んでいるセルという箇所に数値や文字を入力し体裁を整えることによって誰でも手軽に様々なリストを作ることができます。

Excelに備わっている多彩な機能を用途に応じてうまく使うことができれば、それまでかかっていた労力を大幅に減らすこともできることでしょう。

Excelの使い方

Excelを使って初めて何かをしようとしている人が初めてExcelを使って何かをしようとした時に何をどうしてよいのか見当もつかないでしょう。

Excelには全ての機能を理解するにはあまりに多くの機能が備わっているので、実際にExcelを使う人のレベルや状況に応じた使い方というのもあります。

これらの全ての機能を理解していなかったとしても、Excelに関する基本的な事項を知っていれば試行錯誤を重ねながら目的の計算をすることができることでしょう。

Excelスキルの向上

Excelのユーザーは日本国内にとどまらずに世界中に大勢います。

身近な人、書籍、インターネット経由で自分の目的とする情報を得ることもできるでしょう。

書籍でもインターネットでも書き手の意思と読み手の需要の相性があるので絶対的な正解というものはありません。

書店で見かける風景

書店ではExcelを始めWord、Powerpoint、Outlook等に関する書籍を見かけないことはありません。

それらに関して初心者向けから上級者向けまで様々なレベル向けの書籍があります。

初心者の場合は一体どれが自分に合っているのかを判断するのも難しいかもしれません。

インターネットで見かける風景

インターネットでもこれらに関する星の数ほどもある情報を手に入れることができます。

インターネットの場合も書籍の場合と同じように様々なレベル向けの情報が見つけられます。

その時点で知りたい情報を検索ワードでインターネットの中にある情報にアクセスし最も適するものを見つける手間が少ない点では書籍よりインターネットの方が優れているかもしれません。

私がやってきたExcelスキルの向上法

私のビジネススキルは紙と電卓から始まり現在のExcelスキルにつながっています。

紙と電卓の頃から考えると現在の状況が夢のように恵まれた状況なのだと実感します。

個人用パソコン導入前

個人用のパソコンが導入される前は、基本的に紙、電卓を使った人力で成り立っていました。

電話、FAX、郵便が主な連絡手段でした。

そういった中で、全てを人力に頼っていたわけではなく、ワープロを使って文書の清書をしたり、表計算ソフトで計算を自動化する等の試みがありました。

Microsoft Multiplan

当時、会社の中共用パソコンに表計算ソフトとしてMicrosoft Multiplanが入っていました。

ただ、あまり普及していなかったようで使っている人がほとんどいませんでした。

マニュアルがあるわけでもなくMultiplanを使える人を見つけるのが大変なほどだったので、自己流であれこれ試行錯誤を繰り返しながらMuliplanを実際のビジネスに使えるようにしました。

今のExcelを取り巻く状況を考えると教わる人や手段も乏しかったのでかなり絶望的な状況でした。

個人用パソコンが導入

会社で個人用パソコンが導入された時には、どのようにそのパソコンを使うえば良いのかは個人に委ねられていました。

これまで、紙と電卓でビジネスをやってきた身からすると正直何をどうすればいいのやらと面食らったものでした。

周りの人の中には多少パソコンの心得がある人もいたのですが、私を含む大多数は当時私が感じていたのと同じような受け止め方だったのではないでしょうか。

そこから私のExcelライフが始まりました。

Excelスキルの向上はMultiplanのそれのような絶望的な状況はなく、周りと相談したり教えあいながら共にスキル向上を目指す雰囲気だったのと一般向けの書籍も大量に出回ったので非常に恵まれたものだったのではないでしょうか。

まとめ

Excelの登場以来30年余りが経過しインターネットの普及の効果もあって、スピード、精度等あらゆる面で世界が大きく変わりました。

一方で、Excel、インターネットに関する知識経験が少ない人は、これらのものが世の中を便利にしていると分かっていても何か難しそうで遠ざけようとするかもしれません、

Excel初心者だった私が実務の中で貯めていった知識技能をExcel初心者だった当時の気持ちを思い出しながら過去の自分のような初心者向けの記事を配信します。

そうすれば、Excelを使って何かをするときにこのような初心者の人に役立つ知識と技能を効率よく習得できるようにアシストできるかもしれません。

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