Excelにたくさんのデータが増えくるとこれまでのデータを調べたくなると思います。
その場合は、まず「フィルター」を試しましょう。
フィルターの設定
まずはフィルターの設定をします。
項目名が入力されているのが行5なので行5をクリックして選択した上で、ツールバーの[データ]をクリックし表示されるリボンの中にあるフィルターアイコンをクリックしましょう。
するとフィルターのボタンが各項目名のセル右側に追加されました。
これでフィルターでデータを抽出する準備が整いました。
フィルターで抽出
[うちわけ]のセルB5の右端に追加されているフィルターボタン[▼]をクリックしてみましょう。
するとこのように、これまで「うちわけ」のデータとして入力された内容がリスト上に表示されます。
いったん[すべて]のチャックボックスに入っているチェックを外してみましょう。
そうしたら、「牛丼」の左のチェックボックスをクリックしてチェックを入れ、下の[OK]ボタンをクリックしてみましょう。
これまで買った牛丼のデータが抽出されました。
フィルター条件で絞り込んでいる列のフィルターボタンは表示が少し変わっているのにお気づきでしょうか。
フィルタ―は一つの列だけでなく複数の列で抽出条件を設定し、複数の条件に合致する行を抽出することもできます。
フィルターの解除
一度設定したフィルターを解除することもできます。
フィルタ―の設定をするときにクリックしたフィルターアイコンをクリックするだけでフィルターは解除されます。
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